Wednesday, August 19, 2015

Prosedur urus PI

Haiii jadi di sini gue mau sekedar berbagi informasi aja dari hasil pengalaman gue sendiri menjalani PI sampai dengan selesai. Tapi ada dua hal yang mau gue ingetin ke kalian.Pertama, informasi yang gue tulis di sini mungkin berbeda dengan yang kalian jalanin karena kadang kalo kita berhadapan sama orang lain bagian staff atau yang lainnya kalo beda orang suka beda nyuruhnya-_- dan yang kedua gue adalah mahasiswi dari jurusan Sistem Informasi jadi buat yang jurusan lain mungkin loket, tata cara, dan yang lainnya ada yang berbeda jadi harap disesuaikan lagi yaaa

Jadi setelah lo menjalani proses pembuatan PI (penulisan dan aplikasi) dengan benar maka lo akan diberi Surat ACC dari dosen pembimbing lo beserta beberapa lembar kertas, yaitu kertas nilai (ada yang dimasukiin ke dalam amplop dan ada yang gak dimasukkin ke amplop), kertas data diri, dan surat persetujuan sidang serta persyaratan yang harus dibawa pada saat mendaftar sidang. Untuk mendaftarkan diri ikut sidang itu ada di BAAK Loket 17 dan yang harus dibawa adalah pas foto formal 4x6 hitam putih 2 lembar, dan fotokopi KRS yang ada tulisan mengambil Penulisan Ilmiah.

Saat sidang pastikan lo berpakaian rapih dan jangan lupa membawa 3 eksemplar penulisan PI lo (1 aja yang diprint, yang 2nya lagi fotokopian juga gapapa), aplikasi yang dibuat (kalo aplikasi di hp, bawa hpnya, kalo aplikasi dekstop bawa laptopnya), presentasi sidang yang udah ditranparansi, dan laptop buat jaga2 kalo diruangan lo gak ada OHP jadi presentasi dari laptop. Nanti kalo udah jamnya itu biasanya ada dosen yg keluar ruangan buat nyuruh isi daftar hadir sekaligus absen. Jadi nanti yang masuk ke ruangan itu berdasarkan urutan lo isi daftar hadirnya. Proses sidang juga cuma sebentar kok maksimal sekitar 20 menit/orang tp biasanya 10-15 menit udah selesai sidangnya.

Setelah selesai sidang biasanya lo akan menerima surat revisi beserta nama dan nomor hp salah satu dosen penguji lo. Kalo bisa sih kerjain revisi itu secepatnya mumpung otak juga masih anget2 ngebahas itu hehehe. Kalo udah selesai ngerjain revisi itu lo hubungin deh dosen yg kasih nomor hp di lembar revisi minta ketemu buat ngasih hasil revisinya. Yang perlu dibawa adalah lembar revisi dari dosen penguji, kertas hasil yang udah direvisi, dan PI yang saat sidang (buat perbandingan dosen penguji kalo lo beneran udah ngerevisi yang salah). Setelah itu lo di ACC sama dosen penguji deh.


Tahap-tahap selanjutnya adalah :
1.       Hardcover penulisan yang udah direvisi. Pastiin udah gak ada yang salah lagi ya baru dihardcover.
2.       Upload file ppt PRESENTASI SIDANG  distudentsite kalian buka dibagian perpustakaan trus pilih yg upload penulisan ilmiah. Jangan lupa definisikan sebagai presentasi sidang dalam bentuk PDF! Kalo semua isinya udah diisi dengan benar maka lo bisa “Cetak Bukti Upload Presentasi Sidang” hasilnya berbentuk barcode gitu.
3.       Janjian ketemuan sama Dosen Pembimbing buat minta tanda tangan beliau dilembar pengesahan PI yang udah dihardcover.
4.       Pergi ke perputakaan (di seberang loket Ujian Mandiri gedung 5) verifikasi bukti upload presentasi sambil membawa : barcode yang diprint dari studentsite dan hardcover PI yang udah ada tanda tangan dosen pembimbing.
5.       Masukkan penulisan PI dan aplikasi lo ke CD yang udah dikasih cover (bisa print cover CD didekat kampus banyak).
6.       Ke bagian Sekretariat Jurusan di D422 buat minta tanda tanga Ketua Jurusan sambil membawa : CD, hardcover PI, dan lembar revisi yang dikasih dosen penguji. Biasanya PI kita ditinggal disitu nanti kalo udah ditanda tanganin PI kita bakal ditumpuk nanti tinggal ambil deh


Foto-foto terkait :